Wydział: Wydział Komunikacji

Proces: Rejestrowanie pojazdów i nadawanie uprawnień do prowadzenia pojazdów

Właściciel: Łagoda Agnieszka

Osoba Nadzorująca: Dolak Klaudia

Wymagane dokumenty

• wniosek (plik do pobrania WK-025-01).
  
  UWAGA: W przypadku pobrania wniosku z internetu należy go wydrukować obustronnie na jednej kartce formatu A4 w układzie poziomym. Z uwagi na różne parametry techniczne drukarek podczas drukowania mogą wystąpić różnice pomiędzy oryginalnym wnioskiem, a wnioskiem wydrukowanym z pliku do pobrania. Konsekwencją tych rozbieżności mogą być problemy z przekształceniem wersji papierowej dokumentu na elektroniczną i realizacją zamówienia na spersonalizowany druk prawa jazdy. W związku z powyższym sugeruje się w miarę możliwości pobierać oryginalne wnioski dostępne we wszystkich urzędach.
• Załączniki:
  
  • kolorową fotografię o wymiarach 35 x 45 mm, wykonaną na jednolitym jasnym tle, mającą dobrą ostrość oraz odwzorowującą naturalny kolor skóry, obejmującą wizerunek od wierzchołka głowy do górnej części barków, tak aby twarz zajmowała 70-80% fotografii, pokazującą wyraźnie oczy, zwłaszcza źrenice, i przedstawiającą osobę w pozycji frontalnej, bez nakrycia głowy i okularów z ciemnymi szkłami, patrzącą na wprost z otwartymi oczami nieprzesłoniętymi włosami, z naturalnym wyrazem twarzy i zamkniętymi ustami; fotografia powinna być wykonana nie wcześniej niż 6 miesięcy przed dniem złożenia wniosku; osoba z wrodzonymi lub nabytymi wadami narządu wzroku może załączyć do wniosku fotografię przedstawiającą ją w okularach z ciemnymi szkłami; w takim przypadku do wniosku załącza się również orzeczenie o niepełnosprawności osoby do 16 roku życia lub orzeczenie o stopniu niepełnosprawności osoby, która ukończyła 16 lat, z powodu wrodzonej lub nabytej wady narządu wzroku, wydane zgodnie z przepisami ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2025 r. poz. 913); osoba nosząca nakrycie głowy zgodnie z zasadami swojego wyznania może załączyć do wniosku fotografię przedstawiającą ją w nakryciu głowy, o ile wizerunek twarzy jest w pełni widoczny - w takim przypadku do wniosku załącza się zaświadczenie o przynależności do wspólnoty wyznaniowej zarejestrowanej w Rzeczypospolitej Polskiej; dopuszcza się załączanie zdjęcia wykonanego techniką cyfrową zapisanego na zewnętrznym nośniku danych,
  • kopia aktualnie posiadanego prawa jazdy, jeśli wymiana spowodowana jest zmianą danych lub zniszczeniem prawa jazdy,
  • dowód wniesienia opłaty (patrz opłaty i dodatkowe informacje),
  • oryginał orzeczenia lekarskiego stwierdzającego brak przeciwwskazań zdrowotnych do kierowania pojazdem, jeżeli zmiana dotyczy daty ważności prawa jazdy. 
• Do wglądu:
  
  • oryginał posiadanego prawa jazdy,
  • dokument tożsamości.

Miejsce załatwienia sprawy

Wydział Komunikacji, ul. Kościuszki 1A, 62-800 Kalisz
Złożenie dokumentów: I piętro Biura Obsługi Interesanta, stanowisko nr 39
Odbiór prawa jazdy: I piętro Biura Obsługi Interesanta, stanowisko nr 39
Nadzór (uwagi): Naczelnik Wydziału

Termin

do 30 dni, w większości przypadków, prawo jazdy jest gotowe w ciągu 10 dni,

Sposób załatwienia sprawy

1. Wypełnij wniosek i skompletuj dokumenty.
2. Złóż wniosek wraz z załącznikami.
3. Otrzymasz sms'em/e-mail'em informację o odbiorze dokumentu.
4. Przyjdź po odbiór prawa jazdy.

Opłaty

• 100,00 zł - za wydanie prawa jazdy,
• 17,00 zł - opłata skarbowa za upoważnienie (pełnomocnictwo), jeżeli kierowca nie odbiera prawa jazdy osobiście (patrz dodatkowe informacje).

Tryb odwoławczy

Zgodnie z art. 127 § 1a ustawy z dnia 14 czerwca 1960r. - Kodeksu postępowania administracyjnego decyzja wydana w pierwszej instancji, od której uzasadnienia organ odstąpił z powodu uwzględnienia w całości żądania strony, jest ostateczna. Stronie nie przysługuje prawo do wniesienia odwołania do organu wyższego stopnia. Stronie przysługuje prawo do wniesienia skargi na niniejszą decyzję do właściwego wojewódzkiego sądu administracyjnego, za pośrednictwem organu wydającego, w terminie 30 dni od dnia ogłoszenia decyzji.

Wniesienie skargi na ww. decyzję wymaga uiszczenia wpisu stałego w wysokości określonej w § 2 ust. 1 pkt 2 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 16 grudnia 2003r. w sprawie wysokości oraz szczegółowych zasad pobierania wpisu w postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz.U. z 2021r. poz. 535).

Informacje dodatkowe

• Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych:

Administrator danych osobowych.

- listownie: 62-800 Kalisz, Główny Rynek 20,

- telefonicznie: +48 62 / 765 43 00,

- e-mailowo: umkalisz@um.kalisz.pl.

Inspektor ochrony danych.

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD). Z Inspektorem można kontaktować się:

- listownie: Główny Rynek 20 62-800 Kalisz,

- telefonicznie: +48 62 / 765 43 56,

- e-mailowo: iod@um.kalisz.pl.

Cele i podstawy przetwarzania.

Dane osobowe przetwarzane będą w celu załatwienia wskazanej we wniosku sprawy. Podstawą prawną ich przetwarzania jest wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Prezydencie Miasta Kalisza wynikającego z przepisów ustawy z dnia 5 stycznia 2011 r. o kierujących pojazdami.

Odbiorcy danych osobowych.

Odbiorcami danych mogą być podmioty uprawnione do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa. Dane będą udostępniane również Polskiej Wytwórni Papierów Wartościowych S. A. z siedzibą w Warszawie przy ul. Sanguszki 1 zajmującej się personalizacją dokumentów prawa jazdy oraz udostępniającej Administratorowi System POJAZD i KIEROWCA obsługujący proces wydawania uprawnień do kierowania pojazdami.

Przechowywania danych.

Dane osobowe będą przechowywane w aktach ewidencyjnych kierowcy przez okres wynikający z wydanego na podstawie ustawy z dnia 5 stycznia 2011 r. o kierujących pojazdami rozporządzenia Ministra Infrastruktury i Budownictwa z dnia 24 lutego 2016 r. w sprawie wydawania dokumentów stwierdzających uprawnienia do kierowania pojazdami a następnie, po otrzymaniu informacji o zgonie kierowcy z centralnej ewidencji kierowców, przez czas wynikający z przepisów ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach i wydanych na jej podstawie przepisów wykonawczych (symbol klasyfikacyjny 5430) – po 10 latach przechowywania w archiwum zakładowym dokumentacja podlega ekspertyzie archiwalnej przeprowadzonej przez archiwum państwowe.

Prawa osób, których dane dotyczą.

W związku z przetwarzaniem przez Prezydenta Miasta Kalisza danych przysługuje Państwu:

- prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;

- prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych jeżeli są nieprawidłowe oraz ich uzupełnienia;

- prawo do ograniczenia przetwarzania danych;

- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00 - 193 Warszawa).

Szczegółowych informacji na temat przysługujących praw i możliwości skorzystania z nich udziela Inspektor ochrony danych.

Informacja o wymogu podania danych.

Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym. Konsekwencją ich niepodania będzie brak możliwości załatwienia wskazanej we wniosku sprawy. Dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany oraz nie będą wykorzystywane do profilowania.

• szczegółowe informacje w w/w sprawie można uzyskać pod numerem telefonu: 62/ 50-49-785, 62/ 50-49-784,

• opłatę można uiścić:

- w kasie Biura Obsługi Interesanta przy ul. Kościuszki 1a,

• wniosek można przekazać drogą elektroniczną na dedykowaną do tego skrzynkę podawczą pod adresem https://www.esp.pwpw.pl; wniosek taki musi być podpisany: kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo podpisem zaufanym albo podpisem osobistym,

• odebrać prawo jazdy w imieniu kierowcy może osoba, która posiada upoważnienie (pełnomocnictwo),

• upoważnienie lub pełnomocnictwo podlega opłacie skarbowej z wyjątkiem pełnomocnictw poświadczonych notarialnie lub przez uprawniony organ, udzielanych małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu lub innym podmiotom określonym w ustawie o opłacie skarbowej,

• przy odbiorze nowego dokumentu prawa jazdy należy zwrócić dotychczas posiadany druk, jeżeli dokument nie został zagubiony lub skradziony.

Podstawa prawna

• ustawa z dnia 5 stycznia 2011r. o kierujących pojazdami (Dz. U. z 2025r. poz. 1226 ze zm.),
• rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 5 sierpnia 2025r. w sprawie wydawania dokumentów stwierdzających uprawnienia do kierowania pojazdami (Dz. U. z 2025r. poz. 1073),
• rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 5 sierpnia 2025r. w sprawie wzorów dokumentów stwierdzających uprawnienia do kierowania pojazdami (Dz. U. z 2025r. poz. 1072),
• rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 17 lipca 2025r. w sprawie wysokości opłaty za wydanie dokumentów stwierdzających uprawnienia do kierowania pojazdami (Dz. U. z 2025r. poz. 953),
• ustawa z dnia 16 listopada 2006r. o opłacie skarbowej (Dz. U. z 2025r. poz. 1154 ze zm.).

Załączniki

• WK-025-01(5) Wniosek - wtórnik prawa jazdy lub zmiana danych  [WK-25-01.pdf] (154.34kB)

Dodany dnia: 2026-01-14 Przez: Łagoda Agnieszka
Akceptowany dnia: 2026-02-06 10:42:47 Przez: Dolak Klaudia
Generowany dnia: 2026-05-21 16:08:25 Przez: Gość

Historia zmian

1. Zmieniono: 2026-05-08 - 2026-05-08 11:12:12
   Przez: Łagoda Agnieszka
   Poprzednia wersja
2. Zmieniono: 2025-10-23 - 2026-02-06 10:42:47
   Przez: Dolak Klaudia
   Poprzednia wersja
3. Zmieniono: 2024-10-24 - 2025-10-24 08:06:56
   Przez: Dolak Klaudia
   Poprzednia wersja