Wydział: Wydział Spraw Społecznych i Mieszkaniowych

Proces: Udzielanie świadczeń socjalnych

Właściciel: Lasiecka Monika, Turek Ewa, Łukowska Krystyna

Osoba Nadzorująca: Sibiński Janusz

Wymagane dokumenty

 

• wniosek o przyznanie KARTY DUŻEJ RODZINY LUB WYDANIE DUPLIKATU KARTY DUŻEJ RODZINY wg wzoru  KDR (5 )

I Dokumenty od wnioskodawcy ubiegającego się o przyznanie Karty Dużej Rodziny:

Składając wniosek przedstawia się oryginały lub odpisy dokumentów potwierdzających uprawnienie do przyznania Karty Dużej Rodziny, w szczególności:

1. w przypadku rodzica – dokument potwierdzający tożsamość  oraz oświadczenie, że rodzic nie jest pozbawiony władzy rodzicielskiej ani ograniczony we władzy rodzicielskiej przez umieszczenie dzieci w pieczy zastępczej w stosunku do co najmniej trojga dzieci,

2. w przypadku małżonka rodzica - dokument potwierdzający tożsamość oraz akt małżeństwa,
   

3. w przypadku dzieci w wieku do ukończenia 18. roku życia – akt urodzenia lub dokument potwierdzający tożsamość,

4. w przypadku dzieci w wieku powyżej 18. roku życia – dokument potwierdzający tożsamość oraz oświadczenie o planowanym terminie ukończenia nauki w danej placówce,

5. w przypadku dzieci legitymujących się orzeczeniem o umiarkowanym albo znacznym stopniu niepełnosprawności w wieku powyżej 18. roku życia – dokument potwierdzający tożsamość oraz orzeczenie o umiarkowanym albo znacznym stopniu niepełnosprawności,

6. w przypadku dzieci umieszczonych w rodzinie zastępczej lub rodzinnym domu dziecka – postanowienie o umieszczeniu w rodzinie zastępczej lub rodzinnym domu dziecka. W przypadku gdy w postanowieniu jest brak wskazania konkretnej rodziny, w której dziecko ma zostać umieszczone, wymagane jest przedstawienie zaświadczenia z Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kaliszu wskazującego rodzinę, w której dziecko zostało umieszczone,
   

7. w przypadku osób przebywających w dotychczasowej rodzinie zastępczej albo w rodzinnym domu dziecka , o których mowa w art. 37 ust.2 ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej - oświadczenie o pozostawaniu w dotychczasowej rodzinie zastępczej lub rodzinnym domu dziecka.

II Dokumenty od wnioskodawcy ubiegającego się o wydanie duplikatu Karty Dużej Rodziny:

1. wniosek o wydanie duplikatu Karty Dużej Rodziny wg wzoru ( Załącznik nr 1 ),

2. dokument potwierdzający tożsamość oraz przypadku dziecka w wieku do 18. roku życia - odpis aktu urodzenia lub dokument potwierdzający tożsamość,
   

3. potwierdzenie uiszczenia opłaty za wydanie duplikatu Karty Dużej Rodziny w wysokości 17,00 zł. lub domówienie tradycyjnej formy Karty Dużej Rodziny w wysokości 10,00 zł.
   

Prosimy o podanie numeru telefonu kontaktowego.

Miejsce załatwienia sprawy

 

Urząd Miasta Kalisza

Biuro Obsługi Interesantów

ul. Tadeusza Kościuszki 1A,

wejście B, parter, stanowisko 5 – Wydział Spraw Społecznych i Mieszkaniowych

tel. 62 504 97 47, 62 765 44 48

e-mail: wssm@um.kalisz.pl

Termin

 

• Do 30 dni od złożenia kompletnego wniosku.

Termin wydania Karty Dużej Rodziny może ulec wydłużeniu, gdyż produkcję blankietów Kart oraz ich personalizację zapewnia minister właściwy do spraw zabezpieczenia społecznego. Spersonalizowane Karty przekazywane są do Urzędu Miasta w Kaliszu celem ich wydania.

Sposób załatwienia sprawy

• wypełniony i podpisany wniosek wraz z wymaganymi dokumentami może zostać złożony:

• w Biurze Obsługi Interesanta, Urząd Miasta Kalisza, ul. Kościuszki 1A, wejście B, parter, stanowisko 5 – Wydział Spraw Społecznych i Mieszkaniowych

• elektronicznie za pomocą portalu Empatia 
• elektronicznie na adres do doręczeń elektronicznych 

• Wnioskodawca może zostać wezwany do uzupełnienia wniosku lub złożenia dodatkowych wyjaśnień

• Informacja o odbiorze Karty zostanie przekazana telefonicznie.

 

Opłaty

 

• Karta Dużej Rodziny przyznawana jest bezpłatnie.

• Wydanie duplikatu Karty Dużej Rodziny podlega opłacie w wysokości 17,00 zł.

•  Natomiast wysokość opłaty za domówienie tradycyjnej formy Karty-  ( jeśli posiadamy już kartę elektroniczną):  10,00 zł
  •  Jeżeli zachodzą szczególnie uzasadnione okoliczności, w szczególności dotyczące sytuacji materialnej lub zdrowotnej rodziny wielodzietnej, Prezydent może, na umotywowany wniosek, zwolnić członka rodziny wielodzietnej z ponoszenia opłaty za duplikat.
    

• Opłaty należy dokonać w kasie Urzędu Miasta Kalisza, przy ul. Tadeusza Kościuszki 1A, wejście B, parter. Kasa czynna jest w godzinach pracy Biura Obsługi Interesanta,

• Przelewem na rachunek bankowy Urzędu ERSTE BANK POLSKA S.A. 77 1090 1128 0000 0001 5108 9155 – opłata za wydanie duplikatu lub drugiej formy Karty Dużej Rodziny ( dowód wpłaty dołącza się do wniosku o wydanie duplikatu Karty).

Tryb odwoławczy

 

W terminie 14 dni, od dnia doręczenia decyzji o odmowie wydania Karty Dużej Rodziny,

• odwołanie wnosi się do Samorządowego Kolegium Odwoławczego, za pośrednictwem Wydziału Spraw Społecznych i Mieszkaniowych Urzędu Miasta Kalisza, z siedzibą przy ul. Tadeusza Kościuszki 1a, wejście b – stanowisko 5.

Informacje dodatkowe

 

• Aktualny wykaz uprawnień wynikający z posiadania Karty Dużej Rodziny dostępny jest na stronie internetowej: www.rodzina.gov.pl

• Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnego rozporządzenia o ochronie danych), zwanego dalej "RODO", informujemy, że Administratorem przekazanych danych osobowych jest Prezydent Miasta Kalisza z siedzibą w Kaliszu Główny Rynek 20, który powołał Inspektora ochrony danych, z którym można skontaktować się telefonicznie +48 515 804 353 lub e-mailowo: iod@um.kalisz.pl Dane będą przetwarzane w celu rozpatrzenia złożonego wniosku na podstawie art. 6 ust. 1 lit.c RODO, obowiązku wynikającego z ustawy z dnia 5 grudnia 2014r. o Karcie Dużej Rodziny, którym jest rozpatrywanie wniosków, wydawanie Karty Dużej Rodziny oraz wydawaniem jej duplikatu i realizowanie innych zadań wynikających w ww. ustawy. Prezydent Miasta Kalisza zobowiązany jest stosować rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, Państwa dane osobowe będą przechowywane po załatwieniu sprawy, przez czas określony dla danej kategorii archiwalnej wskazanej w "Jednolitym rzeczowym wykazie akt organów gminy i związków międzygminnych oraz Urzędów obsługujących te organy i związki.
• W związku z przekazaniem swoich danych osobowych macie Państwo prawo żądania od Prezydenta Miasta Kalisza dostępu do swoich danych osobowych, sprostowania lub ich uzupełnienia. Jeżeli będzie to wymagało wyjaśnień ze strony administratora możecie Państwo żądać ograniczenia przetwarzania tych danych na okres sprawdzenia prawidłowości danych. Posiadacie Państwo prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uznacie, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.
• Podanie przez Państwa danych osobowych zawartych we wniosku jest niezbędne do złożenia wniosku i ustalenia prawa do wydania Karty Dużej Rodziny. Nie podanie danych osobowych określonych w ww. ustawie uniemożliwi rozpatrzenie wniosku o wydanie Karty.

Podstawa prawna

 

• Ustawa z dnia 5 grudnia 2014 r. o Karcie Dużej Rodziny  (t.j. Dz. U. z 2024, poz. 1512)
  

• Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 lipca 2017 r. w sprawie sposobu unieważnienia Karty Dużej Rodziny, wzorów graficznych oraz szczegółowego zakresu informacji, jakie mają być zawarte we wniosku o przyznanie Karty Dużej Rodziny (t.j. Dz. U. 2025r. poz. 154),

• Obwieszczenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 19 lutego 2026r. w sprawie wysokości opłaty za wydanie duplikatu Karty Dużej Rodziny oraz wysokości kosztów gminy związanych z przyznawaniem tej Karty oraz wydaniem jej duplikatu (Dz. U. z 2026, poz. 235)

• Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2025 r. poz.1691).

Załączniki

• WSSM-023-01(12) Wniosek o przyznanie Karty Dużej Rodziny lub wydanie duplikatu Karty Dużej Rodziny  [Wniosek_o_przyznanie_Karty_Dużej_Rodziny_lub_wydanie_duplikatu.pdf] (99.53kB)
• WSSM-023-02(11) Oświadczenie dotyczące władzy rodzicielskiej  [oświadczenie_władza_rodzicielska.PDF] (78.16kB)
• WSSM-023-03(11) Oświadczenie o planowanym terminie ukończenia nauki w szkole lub szkole wyższej  [oświadczenie_nauka.PDF] (79.57kB)
• WSSM-023-04(11) Oświadczenie o pozostawieniu w dotychczasowej rodzinie zastępczej lub dotychczasowym rodzinnym domu dziecka  [oświadczenie_rodzina_zastępcza.PDF] (77.55kB)
• WSSM-023-06(9) załącznik dotyczący osób uprawnionych do wyświetlenia karty elektronicznej  [karta_elektroniczna.PDF] (83.39kB)
• WSSM-023-07(5)  [Wniosek_o_przyznanie_Karty_Dużej_Rodziny_lub_wydanie_duplikatu.pdf] (99.53kB)

Dodany dnia: 2026-06-16 Przez: Łukowska Krystyna
Akceptowany dnia: 2026-06-16 12:33:33 Przez: Sibiński Janusz
Generowany dnia: 2026-09-09 07:25:20 Przez: Gość

Historia zmian

1. Zmieniono: 2024-09-11 - 2026-06-16 12:33:33
   Przez: Sibiński Janusz
   Poprzednia wersja
2. Zmieniono: 2024-02-13 - 2024-09-13 07:39:42
   Przez: Sibiński Janusz
   Poprzednia wersja
3. Zmieniono: 2023-01-03 - 2024-04-02 08:07:40
   Przez: Sibiński Janusz
   Poprzednia wersja